通年取り組んでいる業務としては、社内の各種修繕や固定資産などの設備管理業務となります。年次や半期ごとに棚卸しを行い、社内の固定資産の全体像を調査・確認しています。また、決算業務として、年度末や四半期ごとに決算短信や有価証券報告書などの開示資料の作成も行っています。
加えて、創立記念式典や株主総会など各種社内行事の運営サポートも行っています。
物事を解決まで導く過程にやりがいを感じます。総務課には、多種多様な問い合わせや相談事が数多く寄せられることが多く、私は日々従業員の皆さんから試されている立場にあります。解決策を模索するなかで経験や知識が増え、自分自身の視野が拡がっていくことを実感します。日進月歩、日々の積み重ねが私のやりがいに繋がっています。
学生時代に「会計学」で財務諸表について学んだことです。
現在担当している決算業務において、貸借対照表、損益計算書およびキャッシュフロー計算書を作成する際に当時の知識が活かされています。学生時代に主とした履修科目ではありませんでしたが、今行っている業務に役立っています。
全従業員から”頼られる存在”になることです。その実現のために、従業員からの問い合わせに対しては些細なことでも足を運ぶことを心掛けています。総務で仕事をする私にとって、全ての従業員がお客様です。「この仕事は〇〇さんがいるから大丈夫」と皆さんから言っていただけいるよう日々業務に励んでいます。
決して失敗を恐れないでください。転ばなければ起き上がり方もわからず、転んだ時に見える世界を知ることもできません。できないから何度でも練習する、分からないから繰り返し学ぶ。トライ&エラーの積み重ねこそが成功までのプロセスであり、最も近道であると胸を張って行動してください。
8:40 |
朝礼、メールの確認 |
10:00 |
修理業者による施工(施工管理) 取得物の固定資産登録 |
14:00 |
決算開示資料の作成サポート (決算短信、有価証券報告書) |
16:00 |
常設委員会の資料作成(ISO14001 など) |
17:30 |
上司への業務報告 翌営業日のスケジュール確認 終礼実施後、退社 |